自分なりのルーティンを作ろう
フリーアドレスだと毎日違う場所で仕事をすることになります。それによって落ち着かないと感じる方も多いでしょう。そこでおすすめなのが、自分なりのルーティンを作ることです。ルーティンは、場所が変わっても心の安定を保つための重要なツールとなります。
例えば、毎朝コーヒーを飲んでから仕事を始める、デスクに座る前にストレッチをする、始業前に5分間の瞑想を行うなど、自分をリセットできる時間を設けると、自然と集中モードに入りやすくなります。
また、ルーティンは単なる習慣だけでなく、自分の仕事の流れを整えるためのアンカーとしても機能します。たとえ環境が変わっても、このルーティンが心の拠り所となり、安定感をもたらします。これにより、業務への取り組みがスムーズになり、日々の仕事がより効率的に進められるようになります。
お気に入りの場所を見つけよう
フリーアドレスの良いところは、気分やその日の仕事の内容に合わせて好きな場所を選べることですが、座った席が自分に合わないとストレスになることも。そこで、「お気に入りスポット」をいくつか見つけておくと安心です。自然光が入る場所や、静かで落ち着けるエリアなど、自分がリラックスできる場所を探してみましょう。
複数の選択肢があることで、オフィス内での場所選びに迷うことが減り、その日の気分や業務内容に応じて柔軟に場所を変えられるようになります。これにより、日々の業務がより快適でストレスフリーになります。
デジタルデトックスでリフレッシュしよう
現代のオフィス環境では、パソコンやスマホに囲まれ、常にデジタル情報に接していることが当たり前となっています。しかし、これが知らず知らずのうちにストレスの原因となっていることも少なくありません。特にフリーアドレスのオフィスでは、集中力が散漫になりがちです。そこで、定期的にデジタルデトックスをしてみましょう。
例えば、1時間ごとに5分間デバイスから離れて、目を休めたり、軽いストレッチをしたりすることで、頭と体をリフレッシュさせることができますし、ランチタイムには外に出て自然を感じながらのんびりと過ごすようにすれば、自然の中でリラックスでき、午後の仕事への集中力が高まります。このように、上手に頭と体をリフレッシュさせる時間を意識的に作りましょう。
コミュニケーションと一人時間のバランスを取ろう
フリーアドレスのオフィスでは、自然と同僚と話す機会が増えるので、それがメリットのひとつとなっています。しかし、そもそもコミュニケーションが苦手な人にとっては苦痛になるかもしれません。
自分のペースで、一人で過ごせる時間が取れるように働き方を工夫しましょう。午前中は集中ブースで黙々と作業し、午後に気持ちに余裕があればコミュニケーションエリアに移動してみるなど、うまくバランスを取って、心地よく仕事しましょう。
可能であれば、ノイズキャンセリング機能のあるヘッドホンなどを活用するのも一つの方法です。騒音を遮断して集中することができますし、周囲から見ても集中したいのがわかるので無理に話しかけられることもなくなります。
リラックスする方法を見つけておこう
リラクゼーションの方法をいくつか覚えておくようにしましょう。深呼吸、軽いストレッチ、瞑想、アロマオイル、ツボ押し、マッサージ…短時間でできるリラックス法は沢山あります。自分に合ったリラックス法を取り入れることで、ストレスをうまくコントロールし、仕事の合間に心と体をリフレッシュさせることができます。
特に、短時間でできるリラックス法は、忙しい仕事の中でも手軽に取り入れることができるので、日常的に実践してみましょう。
また、オフィスで使えるリラックスアイテムを常備しておくのも良いでしょう。お気に入りのアロマオイルやハーブティー、リラックスできる音楽プレイリストなど、自分専用のリラックスセットを用意しておくと、いつでも心を落ち着けることができます。これにより、仕事とリラックスのメリハリをつけ、集中力を高めることができます。
自分を認めよう
いつも同じ場所で黙々と仕事をする固定席とは違い、フリーアドレスでは他の人の働きぶりが目に入りやすくなります。そのため、つい自分を他の人と比べてしまいがちです。しかし、他人と自分を比較してしまうと、自己肯定感が下がり、モチベーションが低下してしまうことがあります。
自分の成果や強みに目を向け、自分をしっかりと認めることが大切です。自分の成長や達成したことに対してポジティブなフィードバックを与え、自分を褒める習慣をつけましょう。
自分の強みを意識し、それを活かせるような働き方を心がけることで、自己肯定感が高まり、より自信を持って仕事に取り組むことができるようになります。
また、目標を設定し、その達成に向けて努力することで自分に対する評価が自然と高まります。小さな成功体験を積み重ねることで、自分に対する信頼が深まり、仕事に対する意欲も向上します。自分を認めることで、他人の目を気にせず、自分らしい働き方ができるようになるでしょう。
良いコミュニケーションを心がけよう
フリーアドレス環境では、コミュニケーションが一層重要になります。毎日座る場所が変わるため、いつも隣が同じ人ではないですし、リモートワークとのハイブリッドで実施している場合、誰がオフィスにいるのかわからないこともあります。そのため、目当ての人がどこに座っているのかわからなかったり、また異なるチームとのやり取りが必要なプロジェクトを行うことになると、より明確で誠実なコミュニケーションが必要になります。
会話だけでなく、メールやチャットツールでのやり取りでも、オープンでポジティブな姿勢を意識しましょう。情報共有や確認事項が増えるため、コミュニケーションが円滑に進むことで、チーム全体の連携が深まり、業務効率が向上します。また、積極的にコミュニケーションを取ることで、自分の存在感をアピールし、他のメンバーとの信頼関係を築くことができます。
さらに、オフィスにいるときには、周囲とのちょっとした会話や挨拶も大切です。こうした小さなコミュニケーションが、フリーアドレスの環境下での人間関係を円滑にし、仕事のストレスを軽減する一助となります。
こまめな休憩を忘れないようにしよう
フリーアドレスでは、自分のペースで仕事ができる反面、つい休憩を忘れがちです。心身をリフレッシュするためには適度な休憩が必須です。お昼休みはきちんと決められた時間で取りましょう。昼食後のリフレッシュタイムには、外に出て散歩をしたり、カフェでゆっくり過ごしたりすることで、午後の仕事に向けてエネルギーを補充しましょう。
また、ポモドーロテクニック（25分働いたら5分休憩する、集中力を高め生産性を上げるテクニック）を導入してみるのも良いでしょう。短時間集中し、その後短い休憩を挟むことで、集中力が持続しやすくなります。これにより、疲れを感じる前にリフレッシュでき、長時間の業務でも効率よく働くことができます。
まとめ
フリーアドレスの職場は自由度が高く、クリエイティブな働き方ができる反面、合わないと感じる人にはストレスになることもあります。とはいえ簡単に転職はできませんから、なるべく機嫌よく仕事ができるよう、上手に過ごす方法を身に着けた方が建設的です。自分に合った方法でリラックスし、仕事に集中しやすいようにして、オフィスでの時間を快適に過ごせるようにしていきましょう。
