テレワークやフリーアドレスに

YourDeskで座席管理(ホテリング)・行動記録の実現を

YourDeskはテレワークやフリーアドレスに対応した
座席管理(ホテリング)・行動記録を
実現するシステムです。

導入企業様

利用者の行動記録を
実現するシステム

YourDesk(ユアデスク)デスクトップ版画面イメージ
YourDesk(ユアデスク)デスクトップ版画面イメージ

YourDesk(ユアデスク)はテレワーク・出社・休暇・出張・外出など利用者の行動を記録することが可能なシステムです。

企業や学内のフリーアドレスを効果的に運用

YourDesk(ユアデスク)デスクトップ版画面イメージ
YourDesk(ユアデスク)デスクトップ版画面イメージ

YourDesk(ユアデスク)はテレワークやフリーアドレスに対応した座席管理(ホテリング)・行動記録を実現するシステムです。
10年以上の歴史があり、座席管理(ホテリング)システムとしては老舗になります。

検討中・お急ぎの方

  • はじめての方はこちら!
    3分でわかるYourDesk

    YourDeskの概要を把握出来ますので初めての⽅はこちらをご覧ください。

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  • 機能紹介

    YourDeskの全機能の詳細資料です。それぞれの機能がどのように役⽴つのかご覧頂けます。

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  • 特長と他社⽐較

    YourDeskの特長と、競合他社様との機能⽐較⼀覧となります。⽐較検討にお役⽴てください。

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選ばれる理由

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導入のメリット

運用する企業

  • 社員の社内外の
    出勤状況を可視化

    フリーアドレスやテレワーク、休暇などを一元管理

  • 固定席の設定や代理予約

    役職者などへの柔軟な座席設定

  • 座席の使用履歴を記録

    座席の予約・利用率などデータ分析が可能

利用する社員

  • 社員証(Felica/Mifareカード)や
    シングルサインオンに対応

    IDとパスワード不要で簡単ログイン

  • 直観的な画面レイアウト

    簡単ステップですぐに予約

  • ランダム抽選機能

    座席の固定化防止でコミュニケーションの活性化

特長の詳細を見る

料金

  • ベーシックプランー基本機能のみの最小プランー

    月額/1ユーザー

    200

    まずは利用してみたい、という方向け。

    サンプル年額/100ユーザーの場合

    240,000円

    【基本機能】

    座席予約 チェックイン ユーザー検索 データ分析 QRコード スマートフォンでの利用
  • おすすめ

    スタンダードプランーコミュニケーション強化プランー

    月額/1ユーザー

    300

    ベーシックプランに加え、コミュニケーションを強化したプランです。

    サンプル年額/100ユーザーの場合

    360,000円

    【スタンダードプランで使える機能】

    シングルサインオン カレンダー連携 Felica・Mifare対応 スマートフォンアプリ フロア制限
    座席予約 チェックイン ユーザー検索 データ分析 QRコード スマートフォンでの利用
  • プレミアムプランーセキュリティ強化プランー

    月額/1ユーザー

    500

    スタンダードプランに加え、セキュリティを強化したプランです。

    サンプル年額/100ユーザーの場合

    600,000円

    【プレミアムプランで使える機能】

    IPアドレス制限 多要素認証メール
    シングルサインオン カレンダー連携 Felica・Mifare対応 スマートフォンアプリ フロア制限
    座席予約 チェックイン ユーザー検索 データ分析 QRコード スマートフォンでの利用
初期支援オプション
初期登録支援 5万円/200座席 初回のデータ登録を支援します。
フロア画像作成 5万円〜/1枚 貴社から入稿していただいた参考図面をもとにフロア画像作成をいたします。
フロア画像作成支援の詳細を見る
社員証(Felica/Mifareカード)対応の専用ソフト
インストール支援
5万円/1端末 専用ソフトのインストールのご支援をします。
料金の詳細を見る

導入の流れ

  • 01

    導入の相談・無料トライアル

    お客様毎に環境は異なる為、ヒアリングをさせて頂き最適なご案内を致します。

  • 02

    お見積り・ご契約

    お見積り後に正式発注をいただき、ご契約が完了となります。

  • 03

    初期設定・運用開始

    初期設定を完了次第、正式にサービスの運用が開始となります。
    弊社の従業員により、メールなどでサポートさせて頂きます。アフターサポートもお任せください。

導入の流れの詳細を見る

FAQ

  • Qサービスの申込にあたって、どんな初期費用が必要ですか?

    YourDeskは初期費用なしでご契約いただくことが可能ですが、
    よりお客様がスムーズにご利用いただくために以下の初期支援オプションをご用意しております。

    • 初期支援登録
    • フロア画像作成
    • 社員証(FeliCa/Mifareカード)対応の専用ソフト インストール支援

    それぞれのオプションの詳細はこちらの「 YourDesk料金プラン 」をご確認ください。

  • Q無料トライアルについて教えてください。

    YourDesk を1か月間、無料で体験いただくことが可能です。
    詳しくは無料トライアルについて のご紹介資料をご覧ください。

    無料トライアルのお申し込みはこちらから

    ※トライアル期間が終了しても自動的に有料プランに移行することはございません。

    ※トライアル実施時にご希望のオプションを選択いただくことが可能です。

    ※シングルサインオンのオプションを選択いただいた場合、お客様にて IdP( Google、Microsoft など) の設定が必要となります。
    そのため、シングルサインオンのご利用には追加で日数をいただく必要がございます。

  • Q全体やフロア毎の出社率や利用状況、または個人別の詳細な利用ログなどは後から確認できますか?

    利用状況画面からフロア単位で、出社率、利用者毎のチェックインとチェックアウト、テレワーク状況などが確認出来ます。その他、詳細情報をCSVにてダウンロードできます。

  • Qグループ(複数名)での予約は出来ますか?

    代表者が複数の席を予約し、参加するメンバーが、その予約席を確認してチェックイン(着席・利用開始)出来ます。

  • QSSO(シングルサインオン)に対応してますか?

    弊社提供のGluegent Gate IDでのシングルサインオンが可能です。その他のIDプロバイダーもOpenID Connect(OAuth)、またはSAML認証での連携に関しても対応しております。(Google Workspace、Microsoft365、Oktaなど)

FAQ一覧を見る

レビュー

  • 操作が簡単で素早く登録ができる

    優れている点・好きな機能

    • ボタンやレイアウトがすごくわかりやすい
    • ツールの知識がなくても直感的に操作できる
    業種 ソフトウェア・SI
    職種 その他情報システム関連職
    従業員規模 20-50人未満
  • 分かりやすいUI

    営業部門の方が予約するゾーンや管理部門の方が予約するゾーンなど分かりやすいデザインになっているので、自分自身がどこを予約していいのか迷うことがないです。また、誰がどこにいるのか、一目瞭然でとても使いやすいです。

    業種 情報通信・インターネット
    職種 総務・庶務
    従業員規模 従業員規模: 1000人以上
  • 導入し易いフリーアドレスシステム

    各席の内線と座っている社員の紐づけができていなかったのですが、本システムを導入することによって解決しました。

    業種電気・電子機器
    職種 総務・庶務
    従業員規模 100-300人未満

※レビューの内容はIT製品のレビュー・比較サイト「ITreview」より抜粋しております。

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座席管理(ホテリング)システムの決定版。